展會開展前多久準備展品
問：展商通常應該在展會開展前多久準備展品？
答：由于國外對于展覽品到達日期有著嚴格的規定，為了保證能夠有足夠的時間清關，通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港，所以展商應該盡早準備展品。通常展商應該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間提前備好展品，順利出運。如果空運，應在正常空運時間加上十天時間準備好展品安排出運。
問：展品出運前展商應該做好哪些準備工作？
答：仔細閱讀展覽品運輸指南，嚴格按照承運商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關資料的展品應提前辦理并及時交與承運商。
問：展會營銷如何達到價值0大化？
答：第一步就是根據公司的發展計劃及營銷目標，對企業的優勢資源（產品、信息、術、服務）或需求進行分析，之后再甄選出適時對路的展會推廣，0后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝 。
問：展覽品在參展國該怎么處理？
答：國內指定不出售的，應原件運回；貴重展品，一般可采取個別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運回；中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展品中蒙塵、光彩失色、吊牌受損之物，折扣較大（高檔的商品、藝術品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價上升）的展覽道具類，除了；鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復使用價值的東西，出于運費過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈送，或作處理。
問：對于展覽品的重量體積有何要求？
答：對于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進館，需要使用到叉車、鏟車機械設備及工人等勞力，這些額外的服務需要提前與國外預定并確認相關費用。
問：展品包裝箱嘜頭應如何填寫？
答：為了保證展品能夠順利清關并且在開展前能準確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數、重量及體積等相關信息。
問：展商如何申報展品的價值？
答：展商應該完整、如實地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利清關。有些國家對于展品的價值有著非常嚴格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關重新估值并按照0終估值收取相應的關稅，并可能導致延遲清關、被處以罰款。
問：有哪些物品嚴格禁止與展品一同混合出運？
答：任何國家對于食品的進口都有著嚴格的規定和檢驗檢疫制度，嚴格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時嚴格禁止運輸目的國限制或者禁止進口的物品，否則一旦被國外海關發現，將導致所有展品被目的國海關扣押，甚至無法清關，從而造成展商無法參展。
問：展品目的港清關通常需要提供哪些相關文件？
答：不同國家海關的要求大致相同，都要求提供以下清關文件：正本提單、形式發票、裝箱單以及保險單、產地證、熏蒸證明等相關涉及文件。
問：展品丟失或者受損應如何處理？
答：展商到達展位后應及時核查展品，一旦發現展品丟失或者受損，應立即與參展帶團負責人聯系或者直接聯系國外保險公司，保證第一時間進行拍照等必要核實步驟以備理賠，從而將損失降至0低。
問：展品應如何保險？
答：展商或承運商應對展品投保，保險范圍應保證展品順利送達國外展位為止。
出國展覽品的投保，我國一般在國內投保，投保的項目，一般是火險、水險、盜竊險。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛與檢查制度，都應完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。
問：哪些國家對于包裝材料包含原木的進口物品要求進行行熏蒸？
答：歐盟、美國、加拿大、澳洲及部分亞洲國家（日本、韓國）等。
問：沒有不景氣的行業 只有不景氣的企業 海外參展成功 “ 秘訣 ” ？
答：A. 功課長期堅持參展
B. 鎖定高端買家，年年有新品
C. 主動選擇客戶，將訂單做大
問：對于展覽品的包裝有何要求？
答：由于展覽品在整個操作流程中需要經過多次的國內、國外裝卸，還要經受長距離的海運或者空運、陸運等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應采用堅固、防潮、適合反復裝卸的包裝材料。并根據具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標志。
問：展商為什么要在展品出運前確認銷售還是回運？
答：對于銷售的展品是以一般貿易形式進行出口的操作，目的國進行永久進口清關；對于回運的展品是進行臨時出口的報關操作，目的國進行臨時進口清關，需要在展會結束后回運。中國海關和國外海關對此都有著嚴格的規定，否則將導致回運展品在中國無法順利清關或者被海關征收進口關稅。通常要求提前聯系承運商，準備申請ATA單證冊。
問：為什么展覽品運輸通常要提前 10-15 個工作日左右到達目的港？
答：為了避免由于臺風、航船故障等不可抗因素導致的船期延誤，保證展品到達目的國之后有足夠的清關時間；同時展品到達目的港后目的國海關有可能對展品進行開箱檢驗；如果開展城市不是目的港城市，還需要安排展品內陸運輸。所以對于展覽品的到港時間，通常為開展前10至20個工作日。
問：如何做好展會防騙？
答：0先要掌握“品牌原則”。 不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會項目，各部門應對本行業或領域內規模大、效益高、組織管理嚴格的展會達成共識，進行重點推廣，讓廣大參展商和專業觀眾了解和認識，并形成品牌效應。
其次是“制度原則”。行業管理制度的缺失是騙展現象產生的重要原因，由于各行業特點和管理體系的不同，行業和地區間對會展缺乏統一的行業管理，所暴露出的管理漏洞和嚴重的信息不對稱給騙展者造成了可趁之機，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強調企業在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關制度、規范的同時也應呼吁各行業主管部門本著合作發展的原則，盡快協商出臺會展行業統一的管理規范，不要等到企業聚到政府門前討公道的時候再想對策。
第三是“防范原則”?；仡櫮陜劝l生的很多騙展事件，我們發現，參展商對于會展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因。
問： ATA 單證冊海關簽的有效期快到了，但是貨不能及時運回怎么辦？
答：需要在海關所簽的截止期提前一個月遞交資料給海關申請延期，需經營單位打報告給海關說明不能及時運回的原因，但一票貨0多只能申請延期兩次，每次時間均為半年。
問：簽證秘笈？
答：A.保證簽證資料的真實有效: 國外大型展會的主要舉辦地一般是在歐美國家，他們的入境管理措施十分嚴密，均是預設申請人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會對申請人所提供的材料進行非常詳細的核實與甄別，絕不會“走過場”，只要發現有任何作假的痕跡，申請人將會被拒之門外。
B. 細致合理的準備申請資料: 要注意在提供信息上盡量保持團隊與個人的一致性然后要將出展的目的表述的簡單明了，不能含糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并理解，不會出現認識上的誤區, 此外，在準備好各國使館所要求材料的同時，申請企業應該自行準備好能證明其確實參展的相關材料. 這樣會使整個簽證過程順暢很多。
C. 面簽時四個面談原則：首先是不問不說，即只回答簽證官提出的問題，爭取回答清楚，簡捷明確。但不要主動回答簽證官沒有提到的問題。然后是不問不給，即只提供簽證官要求的材料，不要主動提供任何簽證官沒有要求的材料，哪怕自己帶的材料都用不上，不要主動出示。接著是問誰誰答，當遇到簽證官有選擇地詢問簽證團隊里特定團員問題時，通常應由被問的當事人來回答，不要征詢旁人意見，更不由他人代答。末了就是據實回答，這是0重要的訣竅，絕不要猜測簽證官希望什么樣的答案，只是照實回答就行。
問： 參加展會時怎么做好展臺準備工作 ？
答：A. 展臺人員培訓工作應當列入展出工作計劃，成為一項正常工作。
B. 培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。
C. 所有展臺人員都必須熟悉產品知識，包括規格、功能、特點、作用、使用方法等。
